PRIVACY EXTREMA SRL
Informativa per trattamento dei dati personali
Informativa concernente il trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Codice in materia di dati personali (D. Lgs. n. 196/2003 di seguito il “Codice”) e dell’articolo 13 del Regolamento Europeo (GDPR 679/2016 di seguito il “Regolamento”) e successive norme nazionali di adeguamento.
INFORMATIVA CLIENTI / FORNITORI / UTENTI
Extrema S.r.l., in persona del suo legale r.p.t, con sede legale a Bagnolo San Vito (MN), Via dell’Industria, n. 2, codice fiscale e partita iva 01909470203, numero di telefono 0376252443, indirizzo e-mail dedicato: privacy@extrema.it,
La informa di essere il Titolare del trattamento dei dati qualificati come personali dal Codice e dal Regolamento, di cui la società entra in possesso per l’instaurazione e l’esecuzione di rapporti contrattuali, in essere o futuri, con Voi e/o con La Vs. organizzazione e/o mediante le operazioni (tra cui, a titolo indicativo, la richiesta di informazioni e chiarimenti e/o di preventivi) eseguite sul sito www.extrema.it (il “Sito”) ed è relativa a tutti i dati personali che Extrema S.r.l. raccoglie e detiene sui suoi utenti, mentre non si applica ai dati raccolti da altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link a pagine esterne di terzi.
Con l’espressione “dato personale” si intende qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, ad esempio attraverso un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on-line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (art. 4 Regolamento).
Extrema S.r.l. può modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa, anche in considerazione di eventuali modifiche della normativa applicabile o di provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali. Le modifiche e gli aggiornamenti dell’Informativa saranno applicati e portati a conoscenza dei soggetti interessati non appena adottati mediante link alla Privacy Policy nel footer del Sito. Conseguentemente, ogni utente interessato è invitato ad accedere con regolarità al Sito per verificare l’Informativa aggiornata.
Pertanto, nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza Extrema S.r.l. fornisce le seguenti informazioni.
Tipologia di dati trattati
Extrema S.r.l. tratta i Suoi dati personali identificativi (tra cui nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, coordinate bancarie).
Oltre ai dati anagrafici e fiscali, Extrema S.r.l., per la instaurazione del rapporto contrattuale e\o la sua esecuzione, in ragione della tipologia di prodotti realizzati, potrebbe trattare e/o acquisire alcune categorie particolari di dati: si tratta dei dati dai quali si ricavano informazioni sul suo stato di salute.
In ogni caso, tali dati non sono essenziali ai fini della instaurazione del rapporto contrattuale, per cui La invitiamo a non comunicarli ad Extrema S.r.l. salvo che Lei ritenga che la comunicazione ad Extrema S.r.l. sia strettamente necessaria per l’esecuzione e/o l’installazione dei manufatti.
I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, pertinenza, non eccedenza e tutela della riservatezza.
**Finalità del trattamento **
I Suoi dati saranno trattati: in relazione alle esigenze precontrattuali e contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali, fiscali e contabili, per consentire una efficace gestione dei rapporti di servizi, finanziari e commerciali o per esigenze amministrative inerenti ordini, spedizioni, arrivi e fatture; per permettere l’adesione a servizi specifici ed ulteriori, quali la ricezione di newsletter per comunicazioni di offerte promozionali e altri servizi informativi.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti n. 1 e 2, è necessario per consentire l’esecuzione del servizio richiesto (ad esempio, l’elaborazione del preventivo) o per l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto contrattuale; è pertanto obbligatorio ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al Trattamento rende impossibile eseguire i servizi richiesti relativamente all’acquisto di beni e servizi.
Extrema S.r.l. Le invierà newsletter e comunicazioni commerciali all’indirizzo di posta elettronica che ci fornirà soltanto nel caso in cui Lei abbia espresso il Suo consenso. In ogni caso, potrà rifiutarSi di ricevere comunicazioni da Extrema S.r.l. in qualsiasi momento. Ogni comunicazione commerciale che Extrema S.r.l. invia Le fornirà le informazioni e i mezzi necessari per il rifiuto stesso.
I Suoi dati non sono soggetti a trattamenti automatizzati.
Origine dei dati personali
I dati personali trattati da Extrema S.r.l. sono dati raccolti in quanto forniti direttamente dall’Interessato.
Nei dati forniti dall’interessato rientrano anche tutti i dati personali inseriti nel Sito (per navigare, per mettersi in contatto con la società o per qualsiasi altra ragione) o che comunque siano forniti a Extrema S.r.l. con qualsiasi modalità (ad es. telefonicamente). Esempi di dati forniti direttamente dagli interessati sono: il nome; l’indirizzo e numero di telefono; l’indirizzo e-mail.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati sono soggetti a trattamento sia cartaceo che elettronico che misto.
Periodo di conservazione
Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge o per finalità amministrative e contabili. Successivamente, ai soli fini dell’archiviazione, i dati saranno conservati per il termine di 10 anni, con decorrenza a partire dalla data di cessazione del rapporto, per qualsiasi causa intervenuta.
Il Titolare tratterà i dati, altresì, per il tempo necessario all’elaborazione della richiesta effettuata mediante il sito web e per l’espletamento di obblighi di legge o per finalità amministrative e contabili. Successivamente, ai soli fini di archiviazione, i dati saranno conservati per il termine di 10 anni (termine ordinario di prescrizione).
Il titolare tratterà i dati raccolti per la finalità 3 del punto 2 (permettere l’adesione a servizi specifici ed ulteriori, quali la ricezione di newsletter per comunicazione di offerte promozionali) per 8 anni dalla raccolta, ferma la possibilità per l’Utente di modificare e/o revocare la propria volontà in qualsiasi momento.
**Obbligo di conferire i dati **
Il conferimento dei dati comuni (ad es. nome, cognome, indirizzo email, etc.) è obbligatorio per il perseguimento delle finalità descritte al punto 2, n. 1 e 2: il mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o di proseguire alcun rapporto precontrattuale o contrattale. Extrema S.r.l. non richiede, ai fini della instaurazione del rapporto, alcun dato di natura sensibile (ed in particolare, i dati idonei a rivelare il Suo stato di salute), per cui la loro comunicazione ad Extrema S.r.l. non è né necessaria né obbligatoria.
Il conferimento dei dati comuni (ad es. nome, cognome, indirizzo email, etc.) per il perseguimento delle finalità di comunicazioni commerciali e per la ricezione di newsletter è invece del tutto facoltativo. Lei potrà in ogni momento modificare il suo consenso commerciale anche successivamente alla instaurazione del rapporto contrattuale.
Revoca del consenso al trattamento dei dati personali. I dati personali comuni trattati da parte del Titolare sono necessari al perseguimento delle finalità descritte al punto 2, n. 1 e 2. È suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato. In caso di revoca del consenso precedentemente manifestato o in caso di opposizione al trattamento dei dati personali (artt. 7 del Codice e 21 del Regolamento) il Titolare sarà posto nell’impossibilità sopravvenuta di portare avanti il rapporto contrattuale in essere e pertanto la revoca costituirà causa di risoluzione del contratto in essere con effetto a partire dalla data di efficacia della revoca stessa.
Lei può in qualsiasi momento modificare anche il consenso prestato per la ricezione di comunicazioni di contenuto commerciale e per la ricezione della newsletter con le modalità indicate al punto 12.
Destinatari I dati personali sono trattati da Extrema S.r.l. o e/o da soggetti terzi attentamente selezionati per affidabilità e competenza, a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno al fine di svolgere attività, anche strumentali o accessorie.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2. alle seguenti categorie di soggetti: dipendenti e collaboratori dell’azienda datrice di lavoro Extrema S.r.l. nella loro qualità di autorizzati al trattamento, nominati dal Titolare (tra cui anche amministratori e sindaci); Società appartenenti al medesimo gruppo, ai loro titolari e dipendenti, con cui Extrema S.r.l. ha sottoscritto contratto di servizi, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (a titolo indicativo, attività di gestione della contabilità), nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento; a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, società che forniscono prestazioni informatiche e di gestione dei software) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento; Inoltre i Vostri dati potranno essere comunicati a: Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, Autorità pubbliche, tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto 2. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
**Trasferimento dati **
I Vostri dati personali sono conservati su server locali, ubicati presso la sede dell’azienda in Bagnolo San Vito (MN), Via dell’Industria, n. 2 e, dunque, all’interno dell’Unione Europea.
Taluni dati potranno essere, altresì, conservati in server di proprietà della società LODI LUIGI&FIGLI S.r.l., giusta contratto di servizi, che li tratterà come autonomo responsabile esterno.
Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti dei Titolari del trattamento. Ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003 e degli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679 l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati in qualità di incaricati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano ed il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare; g) opporsi, in tutto o in parte per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di marketing diretto, di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; i) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Per utilità sono consultabili integralmente l’articolo 7 Del Codice e gli articoli da 15 a 23 del Regolamento a questo link: www.garanteprivacy.it
Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i Vostri diritti potrete rivolgervi direttamente al Titolare, inviando:
– una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno a Extrema S.r.l. al seguente indirizzo: Bagnolo San Vito (MN), Via dell’Industria, n. 2; o, in alternativa,
– una e-mail all’indirizzo privacy@extrema.it
