INFORMATIVA A NORMA DELL.ART. 13 D.LGS. 30.06.2003, N. 196 Ai sensi dell’art 13 del D.Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, la Guidosimplex S.r.l. – Via del Podere S. Giusto, 29 – 00166 Roma in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni: DATI PERSONALI RACCOLTI I dati personali raccolti sonà o inerenti essenzialmente a: . dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede tel., fax, e:mail, dati fiscali, ecc.); . dati relativi all’attivit economica e commerciale (ordini, solvibilità , dati bancari, dati contabili e fiscali, ecc). Questi dati sono da Voi forniti direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria). FINALITA’ DEL TRATTAMENTO Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti: 1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni; 2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale; 3. gestione organizzativa e commerciale del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori, installatori per l’organizzazione delle attività da realizzare presso committenti); 4. tutela dei diritti contrattuali; 5. attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente nostri prodotti e servizi. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 4 relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alla finalità 3 che si riferisce all’espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all’esecuzione degli obblighi contrattuali; ne consegue che l.eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l.impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, assistenza) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell’area commerciale, produzione, amministrazione, assistenza espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI In relazione alle finalità indicate ai punti 1, 2 e 4 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati: . Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali . Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti . Amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi; . Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali. Per la finalità n. 3, i dati potranno essere comunicati ad agenti che operano per la scrivente, aziende appaltatrici, installatrici o lavoratori autonomi e aziende committenti. Per la finalità n. 5 non in genere prevista la comunicazione dei dati all’esterno fatta salva la comunicazione ad agenti o rappresentanti della scrivente che si occuperanno della presentazione o dell’invio del materiale nelle situazioni già autorizzate dal cliente con l’espressione del consenso. Non prevista la diffusione dei dati personali. DIRITTI DEGLI INTERESSATI In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all’articolo 7 D.Lgs. 196/2003, (il cui testo interamente riportato di seguito), nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Titolare del trattamento dei suoi dati personali la Ditta Guidosimplex Srl – Via del Podere S. Giusto, 29 – 00166 Rom, nella persona del Legale Rappresentante. CONSENSO Vi autorizziamo a trattare i dati personali forniti per informarci su iniziative, opportunità commerciali, offerte di prodotti e servizi che Guidosimplex S.r.l vorrà proporci, come descritto nel punto 5) del paragrafo .FINALITA’. della presente informativa Allegato: art. 7 sui diritti degli interessati Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L.interessato ha diritto di ottenere l.indicazione: a) dell.origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l.ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell.articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: . per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ¨pertinenti allo scopo della raccolta; . al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
